El Escribano es una publicación mensual que contiene pequeños extractos de los documentos que forman parte del acervo documental del Archivo Histórico, respetando la ortografía original del documento. La impresión se realiza con una imprenta tipográfica fabricada a finales del Siglo XIX por la compañía estadounidense Chandler & Price, fundada en 1881 y cerrada en 1964; el tiraje de la publicación “El Escribano”, inicio en diciembre del año 1995, desde entonces se han impreso y distribuido más de 160,000 ejemplares. Actualmente se realiza un tiraje mensual de 700 impresiones distribuidas a visitantes de la exposición documental y fotográfica, dependencias gubernamentales, instituciones educativas, organismos públicos descentralizados a nivel estatal y nacional (Archivo General de la Nación, Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, Universidad Nacional Autónoma de México y Congreso de la Unión). Conforme al Artículo 22 de la Ley de Archivos del Estado de Hidalgo y Artículo 23 Inciso IV del Reglamento Interior de la Oficialía Mayor, el objetivo principal es divulgar la memoria documental, contribuyendo así al derecho que tienen los ciudadanos para acceder a la cultura.